Nan lavi a nan chak moun modèn, se yon kote enpòtan okipe pa kapasite nan jere tan ou. Nou tout prese yon kote, ajite sou, men nan fen jounen an nou pa wè rezilta yo nan aktivite nou yo. Nou plenyen sou mank de tan, epi nou tèt nou neglijans pase l 'nan konvèsasyon vid ak zafè initil. Ki jan pou aprann kijan pou byen jere tan ou ak ogmante efikasite nan itilize li yo?
Matris Eisenhower la se yon egzanp distribisyon kòrèk la nan tan nou an, sa yo rele zouti nan jesyon tan. Pou la pwemye fwa te metòd sa a te dekri pa Stephen Covey nan liv la "atansyon prensipal la - bagay sa yo prensipal la." Men, lide teknik la fè pati Eisenhower, 34 a prezidan ameriken an.
Dapre jesyon an tan, tout ka yo ke yon moun rankont dwe analize ak evalye dapre kritè ki enpòtan - li pa gen pwoblèm, ijan - pa ijan. Matris Eisenhower la se yon reprezantasyon schematic nan fòmil sa a. Li se divize an kat kare, nan chak nan ka sa yo anrejistre selon enpòtans ak ijans.
Pou sèvi ak matris la Eisenhower, ou bezwen ekri tout ka yo ke ou fè plan yo fè nan yon sèten tan.
1. Zafè enpòtan ak ijan. Kategori sa a gen ladan ka ki pa retade reta a. Solisyon pwoblèm sa yo se esansyèl. Ni parès, ni fòse sikonstans majeur yo ta dwe afekte aplikasyon yo.
Egzanp ka enpòtan ak ijan:
- k ap travay pwojè, dat limit la pou ki se sou ekspire;
- vizit inprévu nan doktè a, pou egzanp, nan ka a nan mal danje oswa blesi grav;
- ijan rele nan yon kliyan enpòtan.
2. Matters yo enpòtan, men se pa ijan. Kategori sa a gen ladan ka ki gen enpòtans entansifye, men ki ou ka ranvwaye pou kèk tan. Malgre ke ka sa yo ka rete tann, ou pa ta dwe ranvwaye yo pou yon tan long, paske lè sa a ou pral gen pote yo soti nan yon prese.
Egzanp ka yo:
- planifye travay nan konpayi an ki gen rapò ak pwojè aktyèl;
- aktyèl travay sou pwojè ou yo;
- devlopman nan nouvo pwojè;
- regilyèman prezans nan fòmasyon espò.
3. Ka yo pa enpòtan, men ijan. Anjeneral nan kare sa a yo anrejistre ka ki pa gen okenn efè sou objektif lavi ou. Yo bezwen fè nan yon sèten tan, men yo pa pote okenn travay valab nan aktivite ou.
Egzanp ka yo:
- pou felisite relatif la sou anivèsè nesans li. Ijan - paske anivèsè nesans la se jodi a, epi li pa gen pwoblèm - paske ka sa a pa pote okenn rezilta yo, eksepte pou montre respè a yon relatif.
- Rankont yo enpoze sou ou pa lòt moun, ou dwe ale pou yo pa ofanse zanmi, men zafè sa a se pa konsa pou sa enpòtan pou lavi ou.
4. Pa bagay enpòtan e pa ijan. Kare sa a se pi danjere. Li pa enkli zafè ijan, ki pa enpòtan nan lavi. Men, malerezman, kategori sa a gen ladan pi fò nan zafè nou yo.
Egzanp ka yo:
- lekti magazin briyan;
- gade televizyon montre initil;
- tripotay ak kopin;
- jwèt sou òdinatè a.
Lis la ka enfini. Anpil moun panse ke bagay sa yo bon pou rekreyasyon. Men, menm jan yon jou ferye, nan tan lib yo, bagay sa yo yo pa sèlman initil, men menm danjere. Repoze, tou, yo dwe kapab kalitatif.
Ki jan matris la travay?
Lè w distribye tout biznis kap vini ou yo nan kare, ou pral wè konbyen tan ou bay enpòtan ak itil ka, ak konbyen lajan ki nesesè ak san sans.
Konble soti matris priyorite matris la, peye plis atansyon sou premye kolòn nan "ijan - enpòtan." Fè bagay sa yo an premye, apre yo fin pote soti enpòtan, men se pa ijan devwa ak ijan, men se pa enpòtan. Kategori katriyèm nan ka pa fè tout - yo pa pote okenn fado ki gen anpil valè nan lavi ou.